[붙임1]

비서의 주간 및 비서의 날의 유래

“비서의 날”에 대한 지정은 미국에서 1952년 처음으로 시작되었습니다.  비서들의 수고에 대한 감사를 표하기 위한 노력의 일환으로, 그리고 더 많은 사람들이 비서직에 관심을 갖도록 하기 위한 목적이었습니다.

당시 미국은 숙련된 비서가 많이 부족하였고, 국가적 차원에서 이를 해결하기 위한 위원회를 운영하고 있었는데, NSP (National Secretaries Association), 현 IAAP 회장인 Mary Barrette과 Dictaphone Corporations의 사장인 C. King Woodbridge는  Young & Rubicam의 홍보담당인 Harry Klemfuss와 함께 전국적인 차원에서 비서의 주간 캠페인이라는 아이디어를 만들었습니다.

몇 개월간의 계획 끝에 미 상무장관인 Charles Sawyer가 1952년 6월 1일부터 7일까지를 비서인 주간으로 지정하고, 6월 4일을 비서의 날로 선언함으로써 그 노력은 결실을 맺게 되었습니다. 비서의 주간은 국가 기관과 기업에서 요구되는 숙련된 기술과 성실성 및 효율성을 가진 비서를 인정하고, 비서직의 무한한 잠재성을 널리 알림으로써 비서직에 관심을 유도하자는 목적에서 만들어 졌습니다.

1955년 NSP는 비서의 주간을 4월 마지막 주(Full Week)로 바꾸고, 그 주의 수요일을 비서의 날로 지정하였습니다. 그 후 전 세계의 상사들은 매 년 그 동안의 비서들의 수고와 기여에 대해 감사를 표시하고, 이 비서의 날을 축하해 오고 있습니다.

사단법인 한국비서협회는 1982년 설립한 이래 지속적으로 비서의 날 행사를 주관해 왔습니다. 올해 (2024년)로 42번째인 비서의 주간 4월 22일부터 26일까지이며,

2024년 비서의 날 행사는 4월 30일 (화) 입니다.

2024 Best Secretary (Junior/Senior)후보자 프로필

추천자 성명/직책

Best Secretary 후보자 이력사항
성명 :		현 직책 :
· 소속회사/기관
· 사무실 주소
· 사무실전화/팩스
· 사무실 이메일
· 취미/사회활동
· 학력사항
· 경력사항
· 상/성과/포상

※ Best Secretary 추천자 사진파일 첨부 드립니다. (파일명: 베스트비서_000.jpg)

‘2024 Best 비서 추천서

추천배경
기본자질 및 역량
업무기여도

‘2024 Best 오피스매니저 추천서

추천배경
기본자질 및 역량
업무기여도

‘2024 Best 비서 추천서(예시)

추천배경	AIG Korea Real Estate Development의 용선주 과장을 2019 Best 비서로 추천합니다. 2010년부터 AIG Korea Real Estate Development 부사장님의 비서로 근무하면서, 항상 성실하고 한결같은 모습으로 부사장님 및 임원들을 잘 보필하고 있습니다. 용선주 과장은 특히 Accounting 업무에도 뛰어난 전문지식을 보유하고 있어, 비서 본연의 업무 이외에도 Finance & Accounting분야에서 훌륭한 업무 성과를 보이고 있습니다. 늘 모시는 상사의 마음을 깊이 헤아리고, 함께 일하는 동료들을 친절하고 배려 깊은 언행으로 섬기고자 노력하는 모습을 보이므로, Best 비서로 추천하고자 합니다
기본자질 및 역량	-일반 상식 및 시사 교양 : 사회 전반의 동향 및 회사와 상사의 관심 분야 관련 신문, 매거진 스크랩 - 컴퓨터 활용 능력 : 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 활용 뿐 아니라, 사내 Expense System 개발 coordinator로써 시스템 개발지원에 힘써, 시스템을 성공적으로 구축함. 사내 직원들의 효율적인 Expense 업무를 돕기 위해, 신입직원들의 시스템 관련 교육을 맡고 있음 - 정보 수집 및 처리 능력 : 상사의 다양한 Finance/Legal/Marketing 업무 영역의 자료 및 전략적 의사결정을 위한 핵심 정보를 수집하고 관리함 - 문제해결 및 위기관리 능력 : 어떠한 상황에서도 평정심을 유지하고, 감정을 다스림. 급박한 상황에서 냉철하고 이성적으로 판단하며, 대안을 항상 미리 준비함. - 외국어 능력 : 외국계 기업에 근무하면서 보다 효율적인 업무 수행을 위해, 외국어 공부 계획을 세워 꾸준히 공부함. - 철저한 보안 유지와 직무 강화를 위한 지속적인 교육 및 세미나에 참여함
업무기여도	임직원 및 각 팀 직원들, 외부 고객에게 상사와 회사의 이미지를 대변하는 입장에서 소통을 하며, 항상 진실된 모습으로 상대방과의 신뢰를 형성합니다. 회사내에서 사내 Expense Policy 교육 및 예산 통제 (Stationery) 등의 업무를 맡아, 친근하고 쉬운 설명으로 직원들의 업무이해를 돕고 있습니다. 회사내의 직원들뿐만 아니라, 외부 고객 또는 타 회사의 직원들과 업무를 진행할 때에도 항상 친절하고 협조적인 모습으로 업무를 처리하여, 많은 이들의 귀감이 됩니다.

2024 Best Leader 후보자 프로필

추천자 성명/직책
현 추천드리는 리더분과 일한지 ( 년 월 )부터 현재 까지 입니다.

Best Leader 후보자 이력사항
성명 :		현 직책 :
· 소속회사/기관
· 현 직책
· 사무실 주소
· 사무실전화/팩스
· 사무실 이메일
· 취미/사회활동
· 학력사항
· 경력사항
· 상/성과/포상
· 전문분야/사회 /문화기관/멤버십

※ Best Leader 추천자 사진파일 첨부 드립니다. (파일명: 베스트리더_000.jpg)

* 상사에 대한 질문 : 당신의 상사는 어떤 분이신가요?

(비서나 사무직원께서 답변해 주시기 바랍니다.)

해당하는 칸에 체크 해주십시오. 예를 써야할 경우 아래 공간을 이용해주십시오.

No	구분	매우 그렇다	그렇다	보통 이다	아니다	전혀 아니다
01	당신의 상사는 여러분의 의견을 경청합니까?
02	당신의 상사는 여러분을 어떤 일을 결정할 때 포함시킵니까?
03	당신의 상사는 직원들, 특히 비서나 사무관리 직원에게 제공할 학습/교육이 어느 정도 중요하다고 생각하고 있습니까?
04	당신의 상사는 성과가 좋을 때 (공개적으로) 칭찬 합니까?
05	당신의 상사의 사람들과의 관계는 어떤가요?
	A. 동료들과의 관계
	B. 부하직원들과의 관계
	C. 고객과의 관계
	D. 여러분, 비서들과의 관계
06	당신의 상사는 정치적/문화적/사회적 분야에서의 전반적인 인지도가 어떻습니까?
07	당신의 상사는 사회에 대한 기여도는 어떤가요?
08	당신의 상사는 IT에 대한 태도나 테크놀리지에 대한 이해력과 지식의 수준은 어느 정도입니까?
09	당신의 상사는 비서나 사무관리 직원의 경력발전 영역과 근무환경에 대해서 어떻게 이해하고 있습니까?

10. 당신의 상사는 비서/사무직원이 현재 역량 이상을 발휘하도록 독려합니까?

능력있는 비서나 사무직원을 잃는 어려움을 감수하더라도 담당업무를 바꿀 수 있는 기회를 적극적으로 제공합니까?

11. 당신의 상사의 경력 중 눈에 띄는 성과는 어떤 것이 있습니까?

12. 당신의 상사는 여러분이 소속감을 느끼도록 해줍니까? 예를 하나 들어주십시오.

13. 당신의 상사는 한국비서사무협회에서의 활동과 같은 대외적인 활동을 지원 해주는지요?  세미나 등 행사 참여 등 관련 활동을 나열해 주십시오.

14. 당신의 상사가 담당하는 부서나 조직에서 직원에 대한 인적 자원 개발과 발전을 위한 기여도에 대해 설명해주십시오.

15. 당신의 상사가 “2024 Best Leaders”에 선정되어야 하는 이유를 3개의 문장으로  요약해주십시오.

참여해 주셔서 감사합니다. 올해의 베스트 리더상 발표는 2024년 4월30일, 비서의 날 행사 시 발표될 예정입니다.