1. General admin -Responsible office necessaries, as office stationary, name card ordering, print material and handle office administrative expenditure. -Ensure proper operation of office equipment including preventive maintenance, arranging for repairs, and maintaining consumable equipment inventories (toner, paper, staples, etc.) -Answer phone calls and direct calls to appropriate parties or take messages -Sorts and distributes incoming and outgoing mail -Managing calendars: meeting and event arrangements -Prepare expense invoices & related reports for the facility part -Vendor management to reduce the admin cost, control the admin expenditure within annual budget and provide monthly admin expenditure record and analysis to management level. -Supervise and inspect on Cleaner Management, Reception Management and Environment Management -Manages and maintains files and records of administration. -Preparing the managing the Company events as like the Workshop and Team dinner -Schedule travel for management, coordinate with travel agency to obtain the best possible trip & coordinate hotel arrangements for oversea visitors -Help to apply for VISA (India, China, USA etc,,) -For visitor’s or employee’s information, making the business travel schedule and agenda file and inform that to them related in the travel. -Handing the issue related in the business travel and help to visitors for their comfortable travel. -Update the employee information (Organization, contact No. Join date,, etc) -Preparing the office supplies for the new comer and managing the p-file and probation review -Assist Management Team to formulate various company policies and regulations. -Ad-hoc daily works following
2. IT Support -Raising the IT ticket for the new account as like window, mail, SAP,, etc -Managing the list of the group mail and authorization for the common server -Handing for the IT issue as the request from employees -Purchasing and requesting the repair for the hardware, software for the working smoothly (HW : Laptop, Printer, etc,,, SW : window,, etc)
-Good communication skill -Good command of English/Korean, both in oral and written -Proficiency on Microsoft Office (Excel, PPT, etc.) -Computer Skill: Excellent Computer Skills/Internet Research Abilities/Able to Operate a range of office machines such as computer, printer and fax -Willing to work under pressure. -Strong organization skill and details oriented.
■ 채용 조건 주 5일 근무 (주 40시간) / 연봉은 협의 후 결정
■ 근무 지역 서울시 서초구 양재2동 215 하이브랜드 빌딩 리빙관 8층
■ 접 수 1) 기 간 : 채용시까지 (빠른 지원을 하시면 면접시 유리) 2) 지원방법: 지원하고자 하는 분야를 반드시 제목에 명시하여 채용 담당자의 이메일로 지원하십시오. jessie.lee@broadcom.com 인사부 이지윤 대리
3) 제출서류 MS Office로 작성한 국문(영문) 이력서 및 자기소개서(경력 기술서) 를 반드시 하나의 파일로 만들어 보내주십시오.
■ 전형 방법 1) 서류전형 2) 1차 실무면접 (서류심사 합격자에 한하여 면접 일정 개별 통보) 3) 2차 임원면접
■ 복리 후생 Competitive Benefit Package 국민건강보험 전액 지원, 식대 및 교통비 지원, 직계 가족 의료비 지원, 경쟁력 있는 퇴직연금 제도 등
면접은 서류전형 합격자에 한해 개별통지 합니다. 국가보훈대상자와 신체장애자는 관련서류 제출시 관계법에 따라 우대함. 남자는 병역필 또는 면제자로 해외출장에 결격사유가 없는 자. 모든 서류는 반드시 MS Word로 작성하기 바랍니다. 제출하신 서류는 일체 반환하지 않습니다. 입사지원서 내용에 허위사실이 판명될 경우 입사가 취소될 수 있습니다. 기타 문의사항은 반드시 E-mail로 문의바랍니다.
"한국비서협회는 비서들의 구직활동을 돕기 위해 취업포털 사이트의 구인광고를 모아 게재하고 있음을 알려드립니다. 한국비서협회에서는 비서들이 신입비서, 일반비서, 전문비서로 단계적으로 성장하도록 구인·구직 사업도 병행해서 하고 있으니 관심 있는 분은 메일(leemk1026@hanmail.net) 또는 전화(02-702-4048)로 연락 주시길 바랍니다."
협회활동
커리어수준 : 사원(5년 이내)
